Vanliga frågor

MeetingAgreement hjälper människor att göra förväntningar och spelregler tydliga före ett möte eller en annan viktig interaktion. Organisatören förbereder en överenskommelse och deltagarna får en länk eller QR-kod där de enkelt kan se vad som gäller och acceptera samma version. Tydliga förväntningar skapar bättre förutsättningar för tillit.

Ett mötesverktyg används för exempelvis videosamtal, chatt eller schemaläggning. MeetingAgreement genomför inte mötet. Produkten tydliggör vad deltagarna kommit överens om ska gälla för det.

Nej. Ett sekretessavtal och MeetingAgreement har olika syften. MeetingAgreement ska inte presenteras som en ersättning för NDA, avtal eller juridisk rådgivning. De kan användas tillsammans när situationen kräver det.

MeetingAgreement avgör inte automatiskt en överenskommelses juridiska verkan. Det kan bero på innehåll, sammanhang, parter och tillämplig lag. Den som behöver bedöma juridisk bindning bör ta kvalificerad juridisk rådgivning.

MeetingAgreement kan inte tekniskt hindra någon från att bryta mot det deltagarna har kommit överens om. Om någon medvetet agerar i strid med en överenskommelse som personen själv har accepterat, bryter personen också mot det förtroende som överenskommelsen bygger på. Den accepterade överenskommelsen finns kvar som dokumentation av vad deltagarna kom överens om, vilken version som accepterades, vem som accepterade den och när. Om deltagarna exempelvis har kommit överens om att mötet inte får spelas in och någon ändå spelar in det, har personen agerat i strid med överenskommelsen. Vilka ytterligare konsekvenser det kan få beror på situationen. Anställningsavtal, NDA eller andra sekretessavtal, interna policyer, andra avtal och tillämplig lagstiftning kan vara relevanta och kan beroende på omständigheterna medföra arbetsrättsliga, avtalsrättsliga eller andra rättsliga konsekvenser. MeetingAgreement avgör inte om ett avtalsbrott eller lagbrott har skett och ersätter inte juridisk rådgivning.

Ja. För att överenskommelsen ska vara klar behöver alla aktiva deltagare uttryckligen acceptera samma aktuella version. Varje deltagare svarar själv och ett uteblivet svar räknas aldrig som accept.

Överenskommelsen markeras då inte som klar. Deltagaren kan avböja eller föreslå en ändring, varefter organisatören behöver lösa frågan, publicera en ny version eller avsluta processen.

Ja. En deltagare ska kunna be om ett förtydligande eller föreslå en ändring i stället för att acceptera. Om överenskommelsen ändras får deltagarna granska och ta ställning till den nya versionen.

En publicerad version skrivs inte om i efterhand. Om regler, deltagare eller relevanta mötesuppgifter ändras publicerar organisatören en ny version som deltagarna får ta ställning till.

Nej. En deltagare kan öppna länken eller QR-koden, se vad som gäller, identifiera sig och svara utan att först skapa ett konto. Deltagarlistan byggs upp efter hand som deltagarna svarar. Ett konto kan vara valfritt för den som vill samla mottagna och egna överenskommelser på ett ställe.

Nej. MeetingAgreement är inte ett inspelnings-, video- eller transkriberingsverktyg.

Nej. MeetingAgreement sparar inte mötets ljud, video, transkribering eller själva samtalet. Det som kan sparas är överenskommelsen samt den information som behövs för att visa vem som accepterade vilken version och när.

Ja. Överenskommelsen kan uttryckligen ange att mötet inte får spelas in, så att varje deltagare ser och accepterar spelregeln före mötet. Det avgör däremot inte i sig vad lagen tillåter i en viss situation eller jurisdiktion.

Ja. Överenskommelsen kan uttryckligen ange om och hur AI får användas, till exempel för transkribering, sammanfattning eller annan bearbetning. Sådan användning ska vara tydlig för deltagarna och ingå i den version de accepterar.

MeetingAgreement skapar inga transkriberingar eller AI-sammanfattningar. Tjänsten hjälper deltagarna att i förväg komma överens om huruvida andra verktyg får skapa sådant material, vem som får tillgång till det och hur det får användas. Överenskommelsen avgör inte i sig vad lagen tillåter.

Ja. Överenskommelsen kan uttryckligen ange vilket material som får delas, av vem och med vilka. Formuleringen behöver anpassas till mötet och eventuella andra policyer eller avtal.

Ja. En organisation kan använda gemensamma mallar och ange regler som följer av organisationens policy. Det ska vara tydligt vilka regler som gäller, varför de ingår och vad deltagarna förväntas acceptera innan mötet.

En organisationsadministratör kan få insyn i överenskommelser som ägs eller hanteras av organisationen, enligt organisationens policy och behörigheter. En användares personliga eller tidigare överenskommelser blir inte synliga för organisationen enbart för att användaren är medlem där. Vilken insyn som gäller ska vara tydlig för användaren.

Som utgångspunkt har en användare sina egna överenskommelser. Om en överenskommelse skapas i en organisationskontext kan den i stället vara organisationsägd och hanteras enligt organisationens policy och behörigheter. Vem som äger överenskommelsen och vilken insyn som gäller ska vara tydligt innan den skapas eller skickas.

Ja. En personligt ägd överenskommelse ska inte bli synlig för en arbetsgivare eller annan organisation enbart för att användaren är medlem där. För en organisationsägd överenskommelse gäller i stället den insyn och de behörigheter som organisationen har gjort tydliga.

Nej. MeetingAgreement är en webbaserad tjänst och kräver ingen separat installation. Den öppnas i webbläsaren på telefon, surfplatta eller dator.

Ja. Webbgränssnittet är byggt för telefon, surfplatta och dator. Det behövs ingen separat mobilapp.

MeetingAgreement kan användas tillsammans med Teams, Zoom och andra mötesverktyg, men har inga direkta integrationer med dem.

Nej. MeetingAgreement erbjuder inget publikt API.

Nej. En deltagare tar ställning till överenskommelsen via länken eller QR-koden och behöver inte BankID.

På säkerhetssidan beskriver vi verifierade skydd, åtkomst och organisationsinsyn.

Läs säkerhetsinformationen

MeetingAgreement behandlar den information som behövs för att skapa, hantera och acceptera överenskommelser. Tjänsten spelar inte in eller lagrar själva mötessamtalet. Integritetssidan beskriver vilka personuppgifter som kan behandlas, varför de behövs och vilka rättigheter du kan ha.

Läs säkerhetsinformationen