Så fungerar det

Gör osäkerhet till tydliga spelregler före mötet.

Inför ett viktigt möte kan deltagarna ha olika förväntningar på inspelning, sekretess, dokumentation, AI och delning. MeetingAgreement hjälper gruppen att reda ut vad som behöver bestämmas och ta ställning till samma tydliga överenskommelse innan mötet börjar.

Utgångspunkten

Vad behöver vara tydligt innan ni möts?

  • Kan vi prata öppet?
  • Kommer någon att spela in mötet?
  • Får AI användas?
  • Vad kommer att dokumenteras?
  • Vem får tillgång till materialet?
  • Vad är konfidentiellt?
  • Vad får delas efter mötet?

MeetingAgreement hjälper alla att reda ut de här frågorna innan mötet börjar.

Resan till tydlighet

Fem steg till ett tydligare möte.

Från en tydlig inbjudan till en överenskommelse som finns kvar efteråt.

  1. Illustration av hur organisatören skapar ett möte och förbereder överenskommelsen.

    Skapa möte

    Organisatören skapar mötet och förbereder en tydlig överenskommelse.

  2. Illustration av hur deltagarna bjuds in till mötets överenskommelse.

    Bjud in deltagare

    Organisatören delar samma länk via den kanal gruppen redan använder, till exempel en kalenderinbjudan, e-post eller QR-kod.

  3. Illustration av hur deltagarna granskar och accepterar samma överenskommelse.

    Acceptera överenskommelsen

    Varje deltagare granskar samma version och svarar personligen före mötet.

  4. Illustration av deltagare som genomför mötet med gemensamt överenskomna spelregler.

    Genomför mötet

    När alla har accepterat vet gruppen vilka gemensamma spelregler som gäller.

  5. Illustration av att överenskommelsen och deltagarnas svar finns tillgängliga efter mötet.

    Överenskommelsen finns kvar

    Efter mötet finns överenskommelsen och svaren kvar — inte själva mötessamtalet.

För deltagaren

En länk. Samma tydliga version.

Deltagaren öppnar länken eller QR-koden, ser vilka spelregler som gäller och identifierar sig när personen svarar. Det ska inte krävas ett konto för att ta ställning till en inbjudan.

Ingen underförstådd accept

Varje deltagare svarar själv. Ett uteblivet svar räknas aldrig som ett godkännande.

Ingen inspelning av samtalet

MeetingAgreement bevarar överenskommelsen och deltagarnas svar – inte ljud, video, transkribering eller själva samtalet.

Har du en fråga om ett visst steg?

FAQ:n förklarar bland annat vad som händer om någon avböjer, vill ändra något eller deltar utan konto.

Läs vanliga frågor