Gemensamma spelregler före mötet
Tydliga spelregler innan mötet börjar.
Låt deltagarna se och aktivt ta ställning till vad som gäller för exempelvis konfidentialitet, inspelning, AI och delning – innan ni möts.
Det som en deltagare uppfattar som självklart kan vara något en annan aldrig har accepterat.
MeetingAgreement fungerar före fysiska och digitala möten och andra viktiga interaktioner. Deltagarna öppnar en länk eller QR-kod, ser samma tydliga överenskommelse och tar ställning utan onödig administration.
Problemet
Viktiga möten ska inte bygga på antaganden.
En deltagare tror att samtalet stannar i rummet. En annan startar inspelning eller skickar en sammanfattning vidare. När frågan kommer upp först i mötet är det ofta för sent att ta ställning i lugn och ro.
MeetingAgreement gör de relevanta spelreglerna synliga innan mötet börjar.
Frågorna
Bestäm vad som får hända med informationen.
Inspelning och dokumentation
Får ljud, video, bilder, anteckningar eller en transkribering skapas?
Åtkomst och lagring
Vem får se materialet, var sparas det och hur länge finns det kvar?
Sekretess och delning
Vad ska stanna mellan deltagarna och vad får delas vidare?
Olika situationer
Rätt spelregler för det som står på spel.
Använd MeetingAgreement när deltagarna behöver vara överens om hur känslig information får dokumenteras, användas eller delas.
Produkten
Från fråga till bevarad överenskommelse.
- 01Skapa
- 02Dela
- 03Granska
- 04Acceptera
- 05Bevara
Organisatören förbereder överenskommelsen och deltagarna får samma tydliga version att ta ställning till. Den accepterade överenskommelsen finns kvar som ett gemensamt underlag – inte själva samtalet.
Se vad MeetingAgreement gör Följ flödet steg för stegMeetingAgreement™
Låt nästa möte börja med tydlighet.
Bestäm vad som får dokumenteras, sparas och delas medan alla fortfarande har möjlighet att svara.
Prata med oss