Integritet ska gå att förstå.

MeetingAgreement behandlar den information som behövs för att användare och deltagare ska kunna skapa, hantera och acceptera överenskommelser. Vi strävar efter att samla in så lite information som möjligt och att använda den för tydliga, avgränsade ändamål.

MeetingAgreement spelar inte in mötet och lagrar inte mötets ljud, video, transkribering eller själva samtalet. Tjänsten använder inte mikrofon eller kamera för detta. En användare kan däremot själv skriva information i en överenskommelses titel, beskrivning, plats eller regler.

Vi kan behandla namn och e-postadress, konto- och inloggningsinformation, organisation och medlemskap när det är relevant samt uppgifter om deltagande i en överenskommelse. När någon accepterar kan vi bevara vilken version personen accepterade och när. Vi behandlar också information som användaren själv skriver i en överenskommelse samt nödvändiga tekniska och säkerhetsrelaterade uppgifter. Lösenord lagras som hash, inte i klartext.

Uppgifterna används för att tillhandahålla tjänsten, identifiera användare och deltagare, visa vilken överenskommelse en deltagare fått ta ställning till, dokumentera vem som accepterat vilken version och när, hantera konton och organisationer samt upprätthålla säkerhet och teknisk funktion. Namn och e-postadresser som lämnas för en överenskommelse används inte för marknadsföring eller lead generation.

Vår integritetsprincip är att en personligt ägd överenskommelse inte automatiskt blir tillgänglig för en organisation bara för att användaren tillhör den. En överenskommelse som skapas i en organisationskontext kan i stället vara organisationsägd och omfattas av organisationens tydligt angivna policy och behörigheter. Det ska framgå i vilket sammanhang överenskommelsen skapas. Dagens applikation är främst byggd för organisationsägda överenskommelser; personliga arbetsytor och alla nivåer av organisationsinsyn är ännu inte fullständigt genomförda.

Den publika webbplatsen sätter enligt den nuvarande koden inga cookies. Applikationen använder den nödvändiga sessionscookien meetingagreement_session för bland annat inloggning, sessionshantering och säkerhet. Den används inte för annonsering eller beteendespårning. Vi använder idag inga verifierade analytics- eller marknadsföringscookies.

MeetingAgreement säljer inte personuppgifter. Den granskade applikationen innehåller idag inga integrationer med annonsplattformar, analystjänster, externa AI-tjänster, Teams eller Zoom som behandlar mötesinnehåll. Drift- och hostingleverantörer kan behöva behandla tekniska uppgifter för att tjänsten ska fungera; slutliga uppgifter om sådana leverantörer måste verifieras för produktionsmiljön.

Applikationen behandlar sessions-ID, säkerhetstokens och tekniska tidsstämplar. Administrativa säkerhetshändelser och tekniska fel kan loggas med interna användar-, medlemskaps- och organisations-ID:n. Webbservern och driftmiljön kan också behandla IP-adress och information om en begäran; exakt loggning och lagring beror på den verifierade produktionsmiljön.

Uppgifter sparas så länge de behövs för tjänstens funktion och säkerhet och för att bevara relevanta överenskommelser. Konkreta lagringstider och automatisk gallring är ännu inte fastställda för full produktionslansering. Vi kommer inte att ange påhittade tidsgränser; policyn uppdateras när verifierade lagringstider har beslutats.

Enligt tillämplig dataskyddslagstiftning kan du ha rätt att få information om personuppgifter som behandlas, begära rättelse eller radering och, när det är tillämpligt, begära begränsning eller invända mot viss behandling. Dessa åtgärder finns inte alltid som självbetjäning i applikationen. Kontakta oss så hjälper vi till att bedöma din förfrågan.

Frågor om personuppgifter och integritet kan skickas till hello@meetingagreement.com. Policyn kan uppdateras när tjänsten, driftmiljön eller våra arbetssätt förändras. Den aktuella versionen publiceras alltid på den här sidan.

hello@meetingagreement.com